Personvernserklæring for Bergens Journalistikkskole

1. Innledning

Denne personvernserklæringen beskriver hvordan Bergens Journalistikkskole (heretter "vi", "oss" eller "skolen") samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger. Vi er opptatt av å beskytte ditt personvern og overholde gjeldende personvernlovgivning, inkludert General Data Protection Regulation (GDPR).

Bergens Journalistikkskole, Strandgaten 22, 5013 Bergen, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i henhold til denne erklæringen. Kontaktperson for personvern er Astrid Olsen, som kan kontaktes på [email protected] eller +47 835 97 415.

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende typer personopplysninger:

• Kontaktinformasjon: Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer.
• Demografisk informasjon: Alder, kjønn, utdanningsbakgrunn.
• Betalingsinformasjon: Kredittkortnummer, fakturaadresse (for kursbetaling).
• Informasjon om kursdeltakelse: Kurs du har meldt deg på, karakterer, tilbakemeldinger.
• Informasjon om bruk av nettstedet: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, besøkte sider, tidspunkt for besøk (ved hjelp av cookies ).
• Kommunikasjon: E-poster, brev eller annen korrespondanse du har hatt med oss.

3. Hvordan samler vi inn personopplysninger?

Vi samler inn personopplysninger på følgende måter:

• Direkte fra deg: Når du melder deg på et kurs, kontakter oss via e-post eller telefon, eller fyller ut et kontaktskjema på vår nettside .
• Automatisk: Gjennom bruk av cookies og lignende teknologier når du besøker vår nettside.
• Fra tredjeparter: I noen tilfeller kan vi motta personopplysninger fra tredjeparter, for eksempel samarbeidspartnere eller offentlige registre.

4. Hva bruker vi personopplysningene til?

Vi bruker personopplysningene dine til følgende formål:

• Administrere din kursdeltakelse: Registrere deg på kurs, gi deg tilgang til kursmateriell, følge opp din fremgang og gi deg tilbakemeldinger.
• Kommunisere med deg: Sende deg informasjon om kurs, endringer i timeplaner, fakturaer og annen relevant informasjon.
• Forbedre våre tjenester: Analysere bruken av vår nettside og våre tjenester for å forbedre brukeropplevelsen og utvikle nye kurs og tilbud.
• Markedsføring: Sende deg informasjon om våre kurs og arrangementer, med mindre du har reservert deg mot dette.
• Overholde lovpålagte krav: Oppfylle våre forpliktelser i henhold til lov og forskrift.

5. Deling av personopplysninger

Vi deler kun dine personopplysninger med tredjeparter når det er nødvendig for å oppfylle de formålene som er beskrevet i denne personvernserklæringen. Dette kan inkludere:

• Samarbeidspartnere: Vi kan dele dine personopplysninger med samarbeidspartnere som tilbyr tjenester i forbindelse med våre kurs, for eksempel leverandører av kursmateriell eller eksamensadministratorer.
• IT-leverandører: Vi bruker IT-leverandører til å drifte vår nettside og våre systemer. Disse leverandørene kan ha tilgang til dine personopplysninger, men de er underlagt strenge krav til konfidensialitet og sikkerhet.
• Offentlige myndigheter: Vi kan være pliktige til å utlevere dine personopplysninger til offentlige myndigheter i henhold til lov og forskrift.

Vi selger aldri dine personopplysninger til tredjeparter.

6. Internasjonale overføringer

Dine personopplysninger kan bli overført til og behandlet i land utenfor EØS. Vi vil i slike tilfeller sørge for at det er et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for dine personopplysninger, for eksempel ved å inngå standard personvernklausuler godkjent av EU-kommisjonen.

7. Oppbevaringstid

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle de formålene som er beskrevet i denne personvernserklæringen, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem i henhold til lov og forskrift.

Personopplysninger knyttet til kursdeltakelse oppbevares i fem år etter avsluttet kurs, med mindre det er nødvendig å oppbevare dem lenger for å oppfylle lovpålagte krav.

Kontaktinformasjon oppbevares så lenge du er registrert som student eller har vist interesse for våre kurs, med mindre du ber oss om å slette den.

8. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger:

• Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg.
• Rett til retting: Du har rett til å få rettet uriktige eller ufullstendige personopplysninger.
• Rett til sletting: Du har rett til å få slettet dine personopplysninger, forutsatt at vi ikke har en lovlig grunn til å oppbevare dem.
• Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger i visse tilfeller.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, og til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig.
• Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger, for eksempel mot markedsføring.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Hvis du har gitt oss samtykke til å behandle dine personopplysninger, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt Astrid Olsen på [email protected] eller +47 18184614.

9. Klagerett

Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet.

10. Sikkerhet

Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk, endring eller sletting. Disse tiltakene inkluderer:

• Bruk av kryptering for å beskytte sensitive personopplysninger.
• Begrenset tilgang til personopplysninger for kun autoriserte ansatte.
• Regelmessig sikkerhetsoppdatering av våre systemer.
• Implementering av brannmurer og antivirusprogramvare.
• Gjennomføring av regelmessige risikovurderinger og sårbarhetsanalyser.

11. Endringer i personvernserklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernserklæringen fra tid til annen. Den oppdaterte versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside. Vi anbefaler at du jevnlig sjekker denne siden for å holde deg oppdatert om våre personvernpraksiser.

Denne personvernserklæringen ble sist oppdatert 20. oktober 2024.